E-mail

E-mail steeds belangrijker voor productiviteit

Computers en e-mail zijn uitgegroeid tot de ruggengraat van de bedrijfscommunicatie. Doordat e-mail snel en gemakkelijk kan worden doorzocht en bedrijfsinformatie teruggevonden kan worden wordt de productiviteit verhoogd. Andere mogelijkheden waar bedrijven hun voordeel mee kunnen doen is het koppelen van afspraken in e-mail aan digitale dossiers; het toewijzen van e-mail aan personen; het voorzien van status en behandeldatum waardoor het wordt opgenomen in de workflow. Dit alles verbetert de afhandeling en levert besparing in tijd op.

Zorg voor afdoende bescherming vertrouwelijke e-mail

Naast de genoemde voordelen is er ook een groot nadeel: het gevaar van gegevensdiefstal. Een groot deel van het intellectueel kapitaal van een onderneming is opgeslagen in digitale vorm op bedrijfsnetwerken en mailservers. Veel van deze informatie is vertrouwelijk. Het verlies van vertrouwelijke bedrijfsinformatie kan grote gevolgen hebben voor de wettelijke aansprakelijkheid, de naleving van voorschriften, de naam en reputatie en het concurrentievermogen van het bedrijf.

Kies voor extern opslaan van e-mail en andere digitale gegevens

Om succesvol het hoofd te kunnen bieden aan de gevaren die elektronische gegevensopslag met zich meebrengt is een goed functionerende IT infrastructuur van het grootste belang. Eén van de beveiligingsoplossingen waar bedrijven steeds vaker voor kiezen is het uitbesteden van ICT diensten. Zo wordt vaak gekozen voor het buiten de deur opslaan van e-mails en andere digitale gegevens.

Welke mogelijkheden bieden wij voor e-mail

ComPromise biedt een aantal mogelijkheden voor het uitbesteden van ICT diensten en opslag van e-mail. Gevoelige bedrijfsinformatie en e-mailberichten worden dan op een server van ComPromise opgeslagen in een veilige, geconditioneerde omgeving. Daarnaast kan ComPromise zorgen voor sluitende en voortdurende antivirus- en beveiligingsoplossingen.

Ook een mogelijkheid: Microsoft Exchange Server 2010*

Microsoft Exchange Server 2010 kan u helpen bij het verbeteren van uw communicatie en samenwerking, terwijl u de kosten voor implementatie, beheer in de hand houdt en u voldoet aan de wettelijke regelgeving. Bedrijven die werken met  Exchange 2010 melden kostenbesparingen tot 70 procent, dankzij eenvoudig te realiseren hoge beschikbaarheid van hun e-mailomgeving en ondersteuning van goedkopere opslagvoorzieningen. Deze klanten zien ook een productiviteitswinst van meer dan 20 procent, dankzij een inbox voor zowel e-mail, voicemail, gemiste oproepen en chat.

*Bron: Microsoft

Meer informatie over Exchange