Flat Fee Servicecontract, oftewel printen zonder zorgen

Schakel nu met ons over naar het nieuwe servicepakket met een vast maandtarief en profiteer van de onbeperkte flexibiliteit. Met het Flat Fee concept print en kopieert u zo veel u wilt. Ongeacht de afdruk- en kopieervolumes van uw organisatie betaalt u alleen de vaste prijs. Daarbij is inbegrepen het onderhoud en het verbruik van de multifunctionele apparaten.

Flat Fee staat voor overzicht en vaste kosten, terwijl u kunt blijven vertrouwen op de uitstekende service van ComPromise Domino en Canon.

Uitdagingen op het gebied van printen, kopiëren en scannen

Het is lastig budgetteren met variabele kosten voor printen, kopiëren en scannen. Heeft u een contract dat gebaseerd is op een volume zwart-witafdrukken, terwijl uw medewerkers steeds meer afdrukken in kleur? Dan staat u elk kwartaal voor een verrassing als de afrekening komt. Eerst komt de rekening voor de vaste contractprijs, daarna komt de afrekening voor de extra kosten waarop u nooit echt kunt anticiperen. Uw cashflowpositie kan zelfs onder druk komen. Het zou een stuk handiger zijn als de kosten vooraf exact bekend waren.

Bovendien geven die variabele contracten meer administratief werk, doordat er meerdere facturen over dezelfde periode komen. Die moeten afzonderlijk worden geboekt, verwerkt en betaald.

Tot slot lijdt de productiviteit er onder. Er moet tijd worden besteed aan machineonderhoud en die gaat ten koste van de printproductiviteit, want de multifunctionele machines staan dan stil.

Flat fee maakt het u makkelijk

Met een Flat Fee Servicecontract is dat veel makkelijker en handiger geregeld. Het belangrijkste voordeel heeft te maken met kostenbeheer. U weet voortaan precies waar u aan toe bent, want u betaalt een vast bedrag per maand en krijgt geen verrekening achteraf van bijkomende kosten. Alle informatie die u nodig heeft is verwerkt in één bedrag op één duidelijke factuur. Op administratief gebied gaat uw administratieve werklast omlaag, omdat u geen complexe facturen meer hoeft te controleren. Die ene maandelijkse factuur voor afdrukken en onderhoud biedt 100% transparantie. Ook als het om de productiviteit gaat, is Flat Fee voordelig. We werken namelijk met e-Maintenance, en goed tonermanagement garandeert de maximale uptime van uw machine.

Wat is e-Maintenance?

e-Maintenance staat voor onderhoud op afstand. Hierbij bekijken we de toestand van de machine op afstand. Tellerstanden, storingen en tonerbestellingen worden automatisch doorgegeven.

Bij e-Maintenance hebben we geen toegang tot uw servers of printdocumenten. De machine geeft informatie door, zodat we de status van de machine kunnen uitlezen.

Met e-Maintenance hoeft u niet om de haverklap de multifunctionals stil te leggen omdat er een onderhoudsmonteur komt. U krijgt niet regelmatig mensen over de vloer die koffie en aandacht nodig hebben.

e-Maintenance garandeert snelle responstijden. Eventuele signalen dat er iets niet goed is met een machine, worden meteen gemeld en aangepakt. We reageren direct en maken een afspraak om langs te komen.

Voordelen van Flat Fee op een rijtje

Waarom overstappen naar een Flat Fee Servicecontract? We hebben de voordelen voor u op een rijtje gezet:

• Eenvoudige budgettering
• 100% transparantie
• Laagst mogelijke administratieve belasting
• Geen zorgen over meterstanden meer
• Geen factuurcontrole meer
• Onbeperkt volume voor scannen & afdrukken in kleur en in zwart-wit
• Geen aparte leverancier meer voor printen, kopiëren en scannen. Alles is ondergebracht bij ComPromise Domino, uw trusted ICT partner.

Vincere Groep heeft de primeur

Als partner van Canon heeft de Vincere Groep dit nieuwe concept als eerste opgenomen in haar portfolio. Behalve ComPromise Domino behoren ook ISSYS ICT, Switch IT Solutions, Sincerus, Unilogic en Xcellent tot de Vincere Groep. Wij en al onze zusterbedrijven kunnen printen en scannen aanbieden tegen een vaste prijs per medewerker.

Ook een Flat Fee Servicecontract afsluiten?

Zie ook het persbericht dat Canon hierover deelde: Persbericht