E-mail steeds belangrijker voor productiviteit
Computers en e-mail zijn uitgegroeid tot de ruggengraat van de bedrijfscommunicatie. Doordat e-mail snel en gemakkelijk kan worden doorzocht en bedrijfsinformatie teruggevonden kan worden wordt de productiviteit verhoogd. Andere mogelijkheden waar bedrijven hun voordeel mee kunnen doen is het koppelen van afspraken in e-mail aan digitale dossiers; het toewijzen van e-mail aan personen; het voorzien van status en behandeldatum waardoor het wordt opgenomen in de workflow. Dit alles verbetert de afhandeling en levert besparing in tijd op.Zorg voor afdoende bescherming vertrouwelijke e-mail
Naast de genoemde voordelen is er ook een groot nadeel: het gevaar van gegevensdiefstal. Een groot deel van het intellectueel kapitaal van een onderneming is opgeslagen in digitale vorm op bedrijfsnetwerken en mailservers. Veel van deze informatie is vertrouwelijk. Het verlies van vertrouwelijke bedrijfsinformatie kan grote gevolgen hebben voor de wettelijke aansprakelijkheid, de naleving van voorschriften, de naam en reputatie en het concurrentievermogen van het bedrijf.
Kies voor extern opslaan van e-mail en andere digitale gegevens
Om succesvol het hoofd te kunnen bieden aan de gevaren die elektronische gegevensopslag met zich meebrengt is een goed functionerende IT infrastructuur van het grootste belang. Eén van de beveiligingsoplossingen waar bedrijven steeds vaker voor kiezen is het uitbesteden van ICT diensten. Zo wordt vaak gekozen voor het buiten de deur opslaan van e-mail en andere digitale gegevens.
E-mail heeft zich diep ingeworteld in het bedrijfsleven. Interne communicatie vindt tegenwoordig vaker per e-mail plaats dan via telefonische of persoonlijke gesprekken.
Welke mogelijkheden bieden wij voor e-mail
ComPromise Domino biedt een aantal mogelijkheden voor het uitbesteden van ICT diensten en opslag van e-mail. Gevoelige bedrijfsinformatie en e-mailberichten worden dan op een server van ComPromise Domino opgeslagen in een veilige, geconditioneerde omgeving. Daarnaast kan ComPromise Domino zorgen voor sluitende en voortdurende antivirus- en beveiligingsoplossingen waardoor u zorgeloos kunt werken.
Ook een mogelijkheid: Microsoft Exchange Server
Microsoft Exchange Server kan u helpen bij het verbeteren van uw communicatie en samenwerking, terwijl u de kosten voor implementatie, beheer in de hand houdt en u voldoet aan de wettelijke regelgeving. Bedrijven die werken met Exchange melden kostenbesparingen tot 70 procent, dankzij eenvoudig te realiseren hoge beschikbaarheid van hun e-mailomgeving en ondersteuning van goedkopere opslagvoorzieningen. Deze klanten zien ook een productiviteitswinst van meer dan 20 procent, dankzij een inbox voor zowel e-mail, voicemail, gemiste oproepen en chat.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie of prijzen kunt u contact opnemen met de specialisten van ComPromise Domino met behulp van ons contactformulier. Bellen kan uiteraard ook op telefoonnummer 088-7306300 of kom langs bij het ComPromise Domino kantoor in Assen.
